根据《枣庄学院2023年新生入学工作实施方案》,为做好best365体育官网登录入口2023年的迎新工作,特制定木实施方案。
一、迎新工作组织机构
组 长:林勇
副组长:裘娜、孙启林、李天鹏
成 员:张志刚、刘成河、宋美娇、高馨妍、张萍萍、唐家良、全体新生班主任
二、主要内容和责任分工
新生入学工作包括:迎新、新生入学资格审查、学籍电子注册和新生入学教育等内容。
(一)迎新
主要包括迎接新生。自驾车辆自行前往学院报到点办理手续并入住宿舍,学院负责对接乘火车和大巴来校学生,在大门口设置引导点带领学生到报到地点,并用电动三轮车协助学生将行李运至宿舍。(责任人:张志刚)
(二)新生入学资格审查
在新生入学工作领导小组领导下,在教务处的指导下,best365体育官网登录入口2022年新生入学资格审查工作实施方案,成立新生入学资格审查工作领导小组,开展新生入学资格审查工作。(责任人:孙启林)
(三)学籍电子注册
配合教务处和招生就业处完成资格审查实际报到新生的网上注册和保留入学资格的新生网上注册工作。(责任人:孙启林)
(四)新生入学教育
根据《枣庄学院2023级新生入学教育实施方案》,制定《best365体育官网登录入口2023级新生入学教育实施方案》,重点安排好新学期开学典礼、新生军训及国防观念教育、心理健康人际关系、学习目的和方法教育、专业介绍和大学生涯规划,安全教育、校史校情、校纪校规等系列活动。2023级新生入学教育时间跨度为一学年,重点为本学期。(责任人:宋美娇)
(五)新生心理健康疏导
根据新生心理健康测评结果和学生平时生活学习表现,建立工作台账,对重点关注的学生应建立档案。对入学环境不适应、家庭经济特别困难等类型的学生要重点关注,出现异常情况要确保及时处置并第一时间报告。(责任人:宋美娇、新生辅导员班主任)
(六)困难学生帮扶
按照学生中心认真贯彻落实国家的资助政策,以“奖、贷、助、勤、补、减”六位一体有机结合的资助体系提供便捷、多元的资助渠道,确保家庭经济困难学生在我校能安心学习、快乐生活、全面成长、顺利完成学业。通过前期摸排,针对家庭困难和遭受自然灾害的学生及时进行帮扶,入校后第一时间开展家庭经济困难学生的临时困难资助,做好特困学生的纾困和帮扶。(责任人:张萍萍、新生辅导员班主任)
三、时间安排及工作流程
(一)时间安排
工作时间:2023年9月10日
(二)新生报到接待地点
新生报到接待点:墨子楼前春华路
(三)工作流程
1.安排住宿
新生入校后,接待点进行初次身份核验。指导新生自愿购买公寓生活用品。已提前通过迎新系统预购的学生直接领取,未预购的学生可到公寓中心凭录取通知书购买。各学院按照迎新系统内学生选择的床位安排住宿,未在系统内选择床位的新生由各学院现场为其分配宿舍。(责任人:刘成河)
2.资格审查
新生凭录取通知书、身份证、准考证原件到报到点进行资格审查。学院按照“六对照”(录取通知书、身份证、户日迁移证明、准考证、本人、录取名册完全一致方准办理入学手续,户口迁移学生自愿)的要求,认真查验新生报到各项材料(包括:身份证、录取通知书、高考准考证等)与电子档案是否一致,严格把好新生入学资格审查关。
普通专升本新生凭录取通知书、准考证、身份证、专科毕业证进行资格审查。(责任人:唐家良)
3. 办理有关手续
(1)交户口迁移证或户籍证明(省内考生不办理户口迁移手续,省外自愿办理)。
(2)交考生档案。
(3)交党团关系档案。
(4)军训服装及用品费(159元/人)领取衣服时现场
由学生个人直接付给厂家(普通专升本新生不购买)。
(5)公寓生活用品费用,每套631.9元。待市相关部门
抽检合格后,以学院为单位收缴后转予商家。
(6)预交新生体检费50元/生,城镇居民基本医疗保险
费350元/人/年(多退少补,鼓励学生在学校参保,学生也可在生源地参保)。
(牵头人:张志刚,户口迁移刘成河汇总,考生档案宋美
娇汇总,党团关系张志刚汇总,军训服装及用品唐家良汇总,公寓生活用品刘成河汇总,新生体检及医疗保险刘成河汇总)
四、学生会工作分工
(一)秘书部 责任人:薛新强
1.负责制定best365体育官网登录入口学生会迎新工作方案,统筹新生入学各项工作。
(二)党员先锋队 责任人:杨宇杰
从党员先锋队选派12名党员参加迎新工作。
(三)校园文化部 责任人:戚厚鑫
1.规划布置新生入学宣传,制作条幅、标语等,管造校园欢庆氛围。
(四)活动管理部 责任人:戚厚鑫
1.向移动公司或联通公司借用帐篷。
(五)生活权益部 责任人:周玉鑫
1.领取家庭经济困难学生大礼包。
(六)心理健康部 责任人:唐鑫
1.准备并组织新生填写信息登记表。
(七)纪检部 责任人:国书源
1.准备迎新物品。
(八)教管部 责任人:国书源
1.运送桌椅板凳、搭建迎新点,做好后勤保障。
(九)宿管部 责任人:国书源
1.领取并分发公寓用品。
(十)体育部 责任人:唐鑫
1.协助党员先锋队运送新生行李。
(十一)学习创新部 责任人:薛新强
1.协助辅导员班主任领取考生电子档案。
(十二)女工部 责任人:薛新强
1.领取2023级新生校园卡。
(十三)卫生部 责任人:周玉鑫
1.负责迎新现场卫生清理及保持。
五、其他工作
1.9月10日7:00,新生入学工作正式到位。工作时间:
7:00--22:00。
2.做好提前来校报到新生和夜间来校报到新生的接待准备工作。对于提前来校报到的新生,由唐家良负责安排,按照晚间值班表,9月10日刘成河值班。
3.9月10日晚召开新生班会,布置安排相关工作。
4.新生入学报到期间,除宣传部安排以外,不得接受采访,其他时段媒体记者采访必须上报宣传部批准。
六、工作要求
(一)高度重视。学院领导亲自指导、督查迎新工作;值班人员,要做到联络畅通,周密部署,认真落实,确保新生报到各项工作正常进行。
(二)热情服务。新生报到当天,工作人员要尽心尽职,
做到热情、耐心、周到、细致、安全,各部门密切配合,相互协作,确保完成新生接待任务。
(三)提高警惕。迎新期间,除学校统一设立的接待点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生,更不允许摆摊设点向新生兜售物品。迎新期间,工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生事故和意外,尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。
(四)及时总结。在迎新工作结束后,及时收集与反馈意见建议,以书面形式交至学生工作处(责任人:唐家良)。
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2023年9月4日