根据《枣庄学院2022年新生入学工作实施方案》,为做好best365体育官网登录入口2022年的迎新工作,特制定本实施方案。
一、迎新工作组织机构
组 长:林勇
副组长:裘娜 邢哲
成 员:张志刚、新生辅导员、班主任
二、时间安排及工作流程
(一)时间安排
工作时间:2022年9月15日、20日
(二)新生报到接待地点
新生报到接待点:墨子楼前春华路
(三)迎新工作安排
1.迎新前的准备工作:
(1)各班做好防疫摸排,具体见 (2022级新生班主任明白纸、附件7:2022级新生各班级明白纸)。
(2)迎新所需办公物用品的购置,负责人:张志刚
2.迎新当天的工作安排(2022年9月15日、9月20日)
(1)资格审查:核对通知书、准考证、身份证;对准考证、录取通知书、身份证、户口迁移证(未办理的除外)等与学生本人、录取名册、电子档案进行逐一比对核查。所有学生档案材料班主任收齐核验无误后于10月20日之前交学院存档。负责人:各班班主任、助理辅导员。
(2)手续办理:1.交户口迁移证或户籍证明(省内考生不办理户口迁移手续,省外自愿办理);2.交考生档案;3.交党团关系档案;4.预交新生体检费50元,城镇居民基本医疗保险费350元/人/年。军训服装及用品费142.5元/人、公寓生活用品费用573.30元/人,各班级将准备好一个微信、支付宝的二维码,在学生转账时备注好,便于后期核实。负责人:各班班主任、助理辅导员。
(3)宿舍引导:引导新生到达宿舍楼并帮助登记搬运行李物品。
3.新生报到后的相关工作:
(1)省外学生返校(2022年9月15日)
①引导省外新生进入学校隔离点(4、5、6号楼)封闭隔离,为期5天。
(2)省内学生返校(2022年9月20日)
①9月20日组织召开开学第一课;
③21日-23日体检;
④9月23日与教官见面,23日-31日军训。
三、为便于迎新工作高效、有序地开展,决定成立综合协调、宣传服务组、接待三个工作小组。联系方式详见(2022级迎新工作人员联系方式)
各工作小组的成员及职责:
(一)综合协调组:
责任人:林勇
任务及要求:
1.9月13日对迎新方案提出意见和要求。
2.9月13日召开各工作小组会议听取汇报,协调解决存在的问题,落实各工作小组的准备情况。
3.9月14日下午4:00巡查各工作小组人员、设备到位情况。
4.及时布置完成学校有关部门安排的任务。
5.及时对资格审查中有疑问的新生给予确认。
(二)宣传服务组:主要负责迎新点的布置,迎新服务队员的安排。
组 长:张志刚
成 员:秦境 崔浩楠 王涛 刘毅凡 徐天姿
1.准备宣传横幅9条,张贴在学院迎新点对过;横幅内容为:“best365体育官网登录入口欢迎新同学”(尺寸:4米);责任人:崔浩楠 王涛(若有其余地点新增接待站再增加横幅数量)。
2.展板:best365体育官网登录入口学院简介、新生分班名单、欢迎新同学等;责任人:秦境 刘毅凡
3.音响及摄像设备,9月14日设备到位,调试完好。责任人:刘毅凡
4.迎新报到处于9月14日下午布置完毕,报到当天早7:00接待人员及物品(展板、迎新需要的桌、椅、纸杯、矿泉水等物品)全部到位。责任人:张志刚、秦境
5.迎新期间的新闻和照片。责任人:王涛 徐天姿
6.9月14日召开学迎新服务队迎新动员大会。
7.安排主要学生干部于9月15日、9月20日在行政楼迎新点和学生会办公室值班工作。(附件8:夜间迎新点值班表)
8.引导志愿者帮助新生入住宿舍,帮助其搬运行李,(2022级best365体育官网登录入口新生物品运送单)安排住宿,详细介绍就餐、超市、浴室等场所的具体位置和情况。
9.省外新生(9月14日)省内新生(9月19日)前统计省外学生的入校情况,并做好服务工作(助理辅导员、学生会)
(三) 接待组:
组 长:邢哲
成 员:张志刚、新生班主任、助理辅导员、迎新服务队队员
1.关注学工处副书记群的相关通知,并做好相应的分工,责任人:邢哲;关注辅导员群的相关通知,并及时做好相应的工作,责任人:刘成河。
2.9月2日上午与校宿管中心联系领取新生宿舍用品;9月8日上午与校宿管中心联系领取宿舍钥匙,责任人检查钥匙与宿舍是否配套,负责协调已购买宿舍用品的新生的物品分配到各自宿舍 责任人:刘成河、龙肖辉
3.制作新生登记的相关表格、打印新生电子档案 责任人:邢哲
4.9月13日前到网络中心领取新生校园一卡通 责任人:刘成河(2022级新生校园卡领取证明)
5.学生处领取军训服装单,负责军训服装费用的汇总缴纳;学院医保费的汇总和缴纳 责任人:刘成河
四、工作注意事项:
1.首先做好资格审查工作 (资格审查工作实施方案)
新生报到一周内由各班辅导员进行新生的资格审查,对每一位新生逐一单独当面谈话,核对本人照片、考生档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息及其他重要信息(本项工作务必高度重视,谈话要有记录,新生入学资格审查实行责任追究制)证件材料与本人相符者,办理报到手续;若发现不相符者要认真核查,落实原因,并及时上报协调组。
新生报到两周内,各班辅导员、班主任要将考生档案、电子档案、党团关系中的有关信息逐一核查,核对本人照片和其他重要信息,本项工作务必高度重视,谈话要有记录,新生入学资格审查实行责任追究制。裘娜院长于10月20日前将审查情况形成文字材料报教务处;
2.按照学校防控要求,做好疫情防控工作。
3.迎新报到期间,不接待外界记者采访。要求工作人员热情耐心,细致周到,着装整洁大方,佩戴工作证,利用迎新工作机会,向学生和家长展示学院形象。
4.9月20日晚学院领导、新生辅导员看望新生,组织召开新生班会。
best365体育官网登录入口
2022年9月6日