为了顺利完成我院2017年的迎新工作任务，根据《枣庄学院2017年迎新工作实施方案》的要求，为切实做好我院2017年新生入学工作，特制定本实施方案。

一、组织机构

迎新工作领导小组

组  长：宋博、李振清

副组长：郭传鑫、王满堂、 胡新华（负责迎新工作的安排与调度，手机号：18263270528，虚拟号码6228）

成  员：武广凤、刘永侠、张翠梅、李扬、庄文、曲文婷、秦敬平、齐金秋、学生会全体成员及迎新志愿者。

具体分工

时间   2017年9月8日--9月 9日

学生迎新工作总负责人（杨成展17863205028，635028）

指导人：李长利（652246）张耀华（653586），李震（652765）叶成林（655365）

本次迎新的整体计划及安排由杨成展负责，迎新工作的统筹安排和协调及 迎新场地的布置，室外迎新场地布置必须在9月7日下午5点前布置完毕。

迎新工作分为：前期准备、迎接新生、后期整理三个阶段

前期准备：

1、办公室暴卓文、马宁，学习部崔娜负责准备迎新所需物品

所需的物品：各班新生名单、新生“明白条”、钢尺2个、新生辅导员联系方式、院旗、院牌、学院指示板、饮水机、纸箱4个（每班一个）、电线、插座、工作证、签字笔、大夹子，胶水、档案袋4个（每班一个）、铅笔2只（削好）、A4纸*20、剪刀、订书机（钉子）、两部笔记本电脑、验钞机（院办准备）等。

2、体育部王开益，纪检部房俊杰负责准备桌椅

所需物品：新生报到处（家长接待处）需桌子22张、椅子32把；7#行政楼需两张桌子、四把椅子；大门口需四套桌椅。（秦臻、王振鸿协助搬运）

3、宣传部棊杨杨负责  迎新所需写真展板放报到处（刘金虎协助搬运）

4、外联部王烨、石婷负责准备帐篷、水等

所需物品：迎新处纯净水（保证充足）、纸杯(保证充足）、条幅（挂帐篷上）、铁丝；7#行政楼需零钱、一顶帐篷；大门口需一顶帐篷。（任文苓协助搬运并搭帐篷）

迎新过程：杨成展主要负责

报到程序

审查是否缴纳学费、住宿费、教材费

资格审查、报到注册

户口迁入（省内学生不迁）

档案、党团关系、一寸彩照照片8张

军训服装及用品、校园卡、体检费、医疗保险收取

                             住宿安排

1、交费审查处：负责老师  庄文（13581103377）

成员：刘金虎（666671）、李静怡（693968）

核对学费、住宿费、教材费的缴费情况，然后报到注册。

（1）、未按缴费须知要求到建设银行存入应缴款或存入金额不足的新生，志愿者带领新生先到计财处设立的现金缴费点（地点：1号综合楼2楼东侧计财处）缴纳学费、住宿费、教材费，凭计财处出具的缴费发票再到学院报到处报到注册。以现金缴费的统计发票号码，以便与计财处核对。

（3）、对已将费用存入银联卡，但由于存款较晚，计财处未能划款的新生，持银联卡到计财处划款缴费（地点：1号综合楼2楼东侧计财处）

（4）、申请国家助学贷款的学生凭贷款受理证明报到注册。先到财务处办理手续，再到学院报到注册。要注意汇总好回执单，按要求交学生处

2、资格审查处：负责老师：秦敬平（18663278296）武广凤（18706326355）

成员：仲伟凯（663417）、袁明（660996）

（1）9月6日下午2点30分秦敬平老师到7号行政楼2楼就业指导中心进行业务培训。

（2）新生凭《录取通知书》、身份证、高考《准考证》进行资格审查审查合格后将身份证、《准考证》返还新生，将《录取通知书》留存，9月13号14:30—16:30新生入学测试后以班级为单位将高考《准考证》交给负责老师。

（3）认真核对考生的所有证件是否与本人一致，如有问题，及时上报给招生办。新生报到两周内，通过考生档案、电子档案、党团关系中载明的信息逐一核查，9月25日前秦敬平老师将审查情况形成文字，报招生办公室。

注意提醒学生留存好准考证

3、户口迁移、档案、照片、党团关系收取处：负责老师：曲文婷（18369208120）

成员：暴卓文（613356）、孙鑫（695802）

（1）交户口迁移证或户籍证明（省内考生不办理户口迁移手续，省外自愿办理）。

（2）收取新生的档案、党团关系档案

（3）一寸免冠彩色照片8张

注意事项：1、办理户口迁移的，将录取通知书、户口迁移证或户籍证明交保卫处（统一规定时间，迎新结束后按班级上交） 2、新生有团籍的在表格备注出注明“有”字，新生如果缺失团籍备注处注明“无”字并让新生签名，做到详细无误。

4、军训服装及用品费、体检费：负责老师  齐金秋(18363245419)刘永侠（6357）

成员：刘瑞斌（667753）程荻然（693351）王志（693875）

主要负责收取费用，包括军训服装及用品费120元（多退少补,专升本不需要购买）、校园卡消费金额50元、新生体检费40元/人、城镇居民基本医疗保险费200元/人/年，先只收第一年、自愿购买公寓生活用品每套500.88元/人。（购买公寓生活用品共计910.88元/人，不购买公寓生活用品共计410元/人）

提前换好零钱

及时整理向各部门上交收取的费用

饭卡：负责老师 齐金秋 （18363245419）

成员：  李楠（631952）、任文苓（697621）

（1）齐金秋老师9月7日下午2:00-5:00开具学院证明到网络中心领取新生校园一卡通。

（2）新生领取一卡通时需要本人签字。

（3）及时抽取借条。

5、宿舍安排处： 负责老师 李扬 （15763215577）

成员： 卢帅宇（696861）、赵泽坤（667197）

（1）引导新生购买公寓生活用品（到大学生服务中心缴费，到体育馆领取物品）

（2)安排新生入住床位并清楚开具入住单

注意事项：在发放住宿单时向新生说明要服从安排，任何人不得私自更改自己的床位！

宿舍情况汇报及协调:男生宿舍刘秀勇（635626）段登瑞（611705）

女生宿舍秦岚（631810）

22#楼成员：景燚（693162）、刘振锋（695309）、张威（697618）、王金晓（695482）

13#楼成员：田文文（663415）、秦苗（697680）、台少华（635676）、亓郡（697602）、张梦瑶（697605）

主要负责导引新生入住及发放宿舍钥匙，负责处理在宿舍入住时发生的一些应急问题，提醒新生保管好个人财物，人走锁门。

注：遇到不好解决的问题及时联系负责人或老师处理，不得自作主张。

站点接应

1、行政楼站点接应责任人：张良（635128）、崔志杰（631775）、安喜凯（635718）

成员：陈雪、杨鑫程、谢梦婷、孙现成、于曰昌、田永辉、王硕、田春雨、郑雨、窦英杰、白雅楠、王林杰

主要负责在7号行政楼处迎接新生，负责引导我院新生达到报到地点。

2、校门口站点接应责任人：江继弘（652409）王晓萌（635179）

成员：杨琛、李奇、高宏良、刘资含、郭有臣、林春瑞、方俊恒、巩振凡、国超、冯翰增、秦晨晨、刘波涛、宋悦、孙瑀

负责导引我院新生达到报到地点

3、报道地点接应：白昊旭（673353）、尹义湖（631915）、张子涵（622370）、管景华（632223）、袁雅妮（612918）

成员：刘瑞斌、刘艺、王延军、唐乐斌、尹瑞、徐炳宇、韩胜杰、魏文强、秦臻、张龙发、郭欣、王振鸿、马培豪、徐开婷、张睿启、唐召吉、武政学、王西平、牟晓羽、芦文雪、马文文、张静、冯金华、成彪、张元婕、于淼、王倩倩、肖凯、邢中海、储玉宁、刘阳、苏景振、林吉森、程芳玥、李瑞、张源、卢世昌、邴孝亮、曲名辰。

主要负责引导我院新生去体育馆购买公寓用品并到达指定宿舍。

4、家长接待处责任人：于慧（664625）

成员：李金科、张瑞琪、魏皙茹、孙冉、刘阳、陈美霞

负责家长休息区的服务工作，及登记运送的行李物品

5、8号晚值班人员：老师齐金秋、杨成展（635028）储玉宁、秦臻

9号晚值班人员：老师秦敬平、 暴卓文（613356）刘金虎、卢帅宇

9月6号李扬将值班人员名单及联系电话报招生就业处。

6、机动人员：大二大三各班班长团支书

后期整理：暴卓文、张子涵负责

各工作人员必须及时整理所负责的全部文件、物品，按班级分类档案、党团关系等，若有问题及时向老师汇报；回收后的所有分类物品必须放在指定处，档案新生材料交相应班主任，并向负责人汇报，以防丢失；各负责人总结交流本次迎新工作。

三、注意事项

1、全体迎新工作人员必须高度重视迎新工作，从思想上认识到迎新工作的重要性。

2、各成员必须一切从大局出发，听从安排、紧密配合，统一行动。

3、实施签到制度。工作人员必须准时到位，坚守岗位，不得无故迟到或早退，有事离开必须向负责人员请假。

4、在迎新工作中，工作人员要求衣着整齐得体，服务热情周到，使用礼貌语言，时刻维护和体现学校、学院及大学生形象。

5、在工作中不得利用工作之便，向新生推销任何物品，以及从事其他任何商业活动，一经发现严肃处理。

6、各组实行组长责任制，组员由组长统一调配。

7、工作人员在工作中必须佩带工作证。工作证下发后，由本人保管不得损坏，不得遗失，更不得转借他人进行商业活动，迎新工作结束后上交给秘书部。

8、新生报到期间，做好学院网站宣传工作，表扬先进。除校宣传部以外，各部门及个人不得接待媒体记者采访。私自在网上传播军训视频、照片等。

9、李扬老师安排提前报到学生住宿。

10、所有新生一律到通知书规定的相关学院和专业报到。按照教育部要求，今年在发放新生录取通知书和报到期间不得调整专业。

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2017年9月6日